Excelから脱却したい企業がまず試すべきPower BIの機能
毎月の集計、データ整形、レポート更新を効率化するために、最初に試したいPower BIの機能を紹介します。
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ExcelやCSVを使った定型集計を整理し、手作業や属人化を減らすための実務情報です。
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前回は、顧客管理アプリを10分で作りました。ただ、アプリは作った時点では「入力できる箱」ができただけです。 その箱をどう設計したかで、半年後・1年後にそのデータで何ができるかが決まります。 第三弾の今回のテーマは項目設計です。「入力しやすいか」ではなく「あとで集計できるか」という視点で、最初に押さえておきたい5つの原則を扱います。どれも難しい話ではありませんが、知らずに作ると後から直すのが大変な部分です。
データ集計・業務効率化前回は、Excel管理がどこで限界を迎えるのか、そしてkintoneがどんな性格のツールなのかを整理しました。今回は実際に手を動かします。「アプリを作る」と聞くと身構えてしまうかもしれませんが、必要な項目を並べて保存するだけです。プログラミングの知識は要りません。 この記事では、顧客管理アプリを何もない状態から作り、実際にデータを1件登録するところまでを、画面を追いながら進めます。所要時間はおよそ10分です(本記事で作る6項目のアプリを、はじめて操作する方が作った場合の目安です。項目数や慣れによって前後します)。
データ集計・業務効率化Excelでの顧客管理・案件管理に限界を感じたとき、次の選択肢としてよく名前が挙がるのが kintone(キントーン) です。 「そもそもExcel管理は何が問題なのか」「kintoneを導入すると何がどう変わるのか」「どんな会社に向いていて、どんな場合は向かないのか」を、実際の画面を見ながら解説していきます。
毎月の集計、データ整形、レポート更新を効率化するために、最初に試したいPower BIの機能を紹介します。
はじめに:※本記事で使用したデータはすべてデモ用に作成したサンプルデータです。 実際の顧客情報・売上データは一切使用していません。
データ集計・業務効率化はじめに:ちゃんと移行したのに、なぜ変わらないのか会議室のスクリーンにダッシュボードが映し出されます。
データ集計・業務効率化はじめに毎月、同じようなExcel作業に時間を取られていませんか?・CSVをダウンロードして整形 ・複数ファイルをコピペで結合 ・列を整えて、不要なデータを削除して…気づけば、それだけで数時間。
データ集計・業務効率化はじめに月次レポートの会議。「売上は伸びてる?」と聞かれて、あなたはこう答える。全体売上:1,200万円(前月比 +8%)でも次の質問で止まる。
データ集計・業務効率化はじめにプロジェクトの進捗を見える化したいとき、多くの人が一度はガントチャートを検討します。
データ集計・業務効率化はじめに:BIツールは導入されるが、Excelは消えない近年、多くの企業で次のようなBIツールの導入が進んでいます。
データ集計・業務効率化Power BIは、企業の意思決定を支える強力なBIツールとして広く活用されています。
データ集計・業務効率化『データは21世紀の石油である』ビッグデータがあふれる現代、この言葉は多くのビジネスシーンで語られています。
データ集計・業務効率化「毎月の集計に時間がかかる」「ファイルが複雑で誰も中身を把握できない」「担当者が休むと業務が止まってしまう」Excelを使った集計業務に課題を感じている企業は少なくありません。